Что загружается из 1С
- Номенклатура и цены. Выгрузка из 1С загружается в «Справочники → Импорт из 1С». Перед загрузкой программа показывает предпросмотр: что добавится, что изменится.
- Цены, которые вы поменяли вручную, импорт по умолчанию не трогает — заменить их ценами из файла можно отдельной галочкой.
- Остатки склада — вместе с номенклатурой, чтобы сразу видеть, что есть в наличии.
- Шаблоны документов — можно взять за основу бланки из 1С и поставить свои реквизиты и логотип.
Если 1С нет, номенклатуру и цены можно загрузить из Excel или завести вручную. Перенос и обучение можно заказать как услугу — см. тарифы.
Банк: выписка в формате 1С
Любой интернет-банк умеет выгружать выписку «для 1С». ЗПУ загружает этот файл и сама сверяет поступления с заказами, а расходы — с вашими правилами. Платёжки ЗПУ готовит файлом в том же формате — его загружают в интернет-банк. Т-Банк подключается напрямую. Подробнее — касса, банк и зарплата.
Чего ЗПУ не делает
- не синхронизируется с базой 1С постоянно в обе стороны — обмен идёт файлами;
- не ведёт бухгалтерский учёт и не сдаёт отчётность — это остаётся в 1С или у вашего бухгалтера;
- не пробивает кассовые чеки — их пробивает ваша онлайн-касса.
Как обычно переходят
- Выгружаете номенклатуру и цены из 1С и загружаете в ЗПУ — проверяете предпросмотр.
- Заводите офисы, сотрудников и кладбища.
- Новые заказы ведёте в ЗПУ, бухгалтерия остаётся в 1С.
- Раз в день или неделю загружаете выписку банка — оплаты сверяются с заказами.
Проверьте на своей выгрузке
Возьмите 30 дней бесплатно и загрузите номенклатуру из 1С — предпросмотр покажет, что получится, до загрузки.