Четыре числа по каждой позиции
| Что | Зачем |
|---|---|
| Остаток | Сколько физически лежит на складе |
| Резерв | Сколько уже обещано по принятым заказам |
| Свободно | Остаток минус резерв — то, что можно продавать |
| К закупке | Сколько не хватает под принятые заказы |
Без резерва склад показывает остаток, а менеджер продаёт камень, который уже обещан другому клиенту. Резерв ставится в момент, когда заказ принят с предоплатой.
Правила, которые работают
- Выдача в цех — только на заказ. Камень списывается на конкретный заказ, а не «в работу».
- Брак — с причиной. Скол при распиле, дефект камня, ошибка в гравировке — это разные причины и разные выводы.
- Одна номенклатура. Одинаковые названия и размеры для склада, прайса и договора; удобно загрузить её из 1С или Excel.
- Перемещения — документом. Если складов несколько, камень перемещается с отметкой, а не на словах.
- Инвентаризация по графику. Хотя бы раз в квартал — сверить остатки с фактом и разобрать расхождения.
Закупки под заказы
Удобно формировать закупку не «по ощущениям», а по списку «не хватает под принятые заказы» плюс небольшой запас ходовых позиций. Перед сезоном установки список стоит проверить заранее — сроки поставки камня бывают долгими.
В ЗПУ камень резервируется под заказ, выдача в цех списывает его на заказ, а список закупок подскажет, чего не хватает под принятые заказы.
Склад и цех в одной программе
Загрузите номенклатуру из Excel или 1С и проверьте ЗПУ 30 дней бесплатно.